Как организовать рабочей день программисту, фрилансеру: ТОП 9 советов!

Правильная организация рабочего дня фрилансерам, программистам: ТОП 9 «фишек» для увеличения продуктивности: проблемы и решения.

Как не растрачиваться по мелочам и точно вписаться в любые повороты своего рабочего дня, советуют многие психологи, в числе которых Рон Фридман. Одни настаивают на необходимости тайм-менеджмента, другие – на медиативных техниках, он же рекомендует перестать воспринимать работу как один огромный список и обязательно учитывать умственную деятельность, чтобы распределить задачи в соответствии с загрузкой мозга. Не меньший интерес представляют и некоторые другие методики, разбитые по пунктам.

1 — Первые 3 часа – самые важные!

Это время считается наипродуктивнейшим, чем невероятно ценно. Поэтому вместо того, чтобы постепенно втягиваться в процесс, проверяя почту или выполняя мелкие просьбы коллег, лучше погрузитесь в свои прямые обязанности. Именно в первые 3 часа:

  1. легче сосредоточиться на трудовой деятельности;
  2. удобнее выстраивать четкий план на предстоящий день;
  3. проще сгенерировать новые идеи.

Первые 3 часа – самые важные!

А все потому, что голова до этого не была загруженной. Следовательно, если растратить указанное время на посторонние проблемы, можно остаться ни с чем и не получить 100-процентной отдачи от работы. Ведь, как свидетельствуют результаты исследований, активность когнитивных возможностей человека к вечеру, как правило, падает. Поэтому любые задачи во второй половине дня кажутся гораздо непосильней, чем в первой.

Так что не откладывайте их на потом и помните: с утра надо делать самое сложное, после обеда – то, что полегче.

2 — Последовательность действий – гарантия успеха!

Рон Фридман рекомендует: начинать работу надо не с наскоку или с разбегу, а постепенно, тщательно продумав процесс.

 

Первая ступень – определение важных шагов.
Вторая – подготовка составляющих и инструментов в должном объеме.
Третья – сортировка и расстановка по местам всего необходимого.

Если говорить проще, то предварительно надо распланировать порядок действий и только потом действовать. Затратив всего несколько минут, специалист получает точные ориентиры и трудится более эффективно, ведь ему нет необходимости метаться то за одним, то за другим – все уже под рукой. В итоге так легче удерживать концентрацию на протяжении дня.

3 — Своевременные паузы – шанс избежать нагрузок

По ходу работы не только мозг подвергается усталости, но и все тело, поскольку с физиологической точки зрения каждые 90-120 мин организм завершает очередной цикл естественных процессов. Поэтому ему требуется перерыв. Если не делать паузу, то быстрее начнешь уставать, а производительность, соответственно, будет уменьшаться – как по скорости решения проблем, так и по качеству выполнения задач.

Чтобы подобного не произошло, надо замечать сигналы. Так, о необходимости перезагрузки свидетельствуют:

  • чувство неудобной позы;
  • ощущение голода;
  • невозможность сконцентрироваться;
  • неожиданная зевота;
  • ерзанье на стуле;
  • отвлечение на посторонние предметы.

В таком случае просто встаньте из-за стола и немного пройдитесь. Иначе запасы энергии истощатся и вы выдохнитесь раньше, чем стрелки на циферблате доползут до заветной точки окончания рабочего дня. Следовательно, контролируйте себя, а не время.

4 — Послеобеденная усталость управляема!

Знакомая ситуация: до 17-18 часов еще о-го-го сколько, а вы уже измотаны, выбиты из сил и энергетически опустошены. Подобный спад обычно приходится на 15:00 или около того, в зависимости от индивидуального биоритма каждого человека. В такой момент активизируется выработка мелатонина, который провоцирует спад температуры тела и сонливость.

Как быть? Если есть возможность, предпочтительней подремать минут 20. Если нет, стоит воспользоваться иными способами «встряски»:

  • запланировать на этот отрезок времени работу, не требующую высокой концентрации и ответственности;
  • выбирать для ключевых процессов, сдачи материалов, решающих подсчетов, заседаний и встреч другие часы;
  • сосредоточиться на творческих занятиях, поскольку потенциал креативности раскрывается именно в минуты усталости.

Не позволяйте энергетическому спаду нарушать планы и впадать в прострацию. Извлекайте выгоду даже из послеобеденной сонливости.

5 — Выход за рамки рабочего дня исключен!

Усвойте: на работе нужно работать. Поэтому дома посвящайте себя семье, а не постоянному просматриванию документов или непрерывной проверке офисной почты. Не разрешайте делам вторгаться в личную жизнь. Отключите все, что обычно используете для организации производственного процесса (телефон, например).

Но как быть, если все-таки нужно воспользоваться гаджетами? Просто разграничьте их: одни – строго для работы, другие – только для отдыха. Фридман говорит о том, что у него все разделено. На планшете нет почты, поэтому он предназначен для развлечения, на ноутбуке есть, следовательно, это производственный инструмент, о котором надо забыть в кругу родных.

6 — Лучшие решения для свободного времени – игры, зарядка, фитнес

Ну, все позади: завершены трудовые заботы, окончены домашние дела, сделаны уроки с детьми. Чем заняться в остальное время, когда до сна еще уйма времени? Психолог Рон Фридман советует побольше играть в видеоигры.

Они улучшают когнитивные возможности, так необходимые для очередной загрузки на работе, ведь чем дольше мы сидим за приставкой или ПК, тем сложнее становится действие на экране. Тогда как на работе все наоборот, поэтому надо тренироваться и приучать себя к автоматическому преодолению трудностей.

Еще одно идеальное решение – спортивные упражнения. Это может быть как обычная зарядка, так и посещение фитнес-центра. Эксперты отмечают их несомненную пользу: рост физактивности дает спад усталости. Однако среди населения бытует противоположное мнение, приковывающее к дивану.

7 — Высокий профессионализм – грамотно организованная работа

У таких специалистов практически все на автомате. Они ни на мгновение не задумываются о правильности выполнения намеченного, целеустремленно двигаясь к результату. Кроме того, профи не сомневаются в выбранных методах, отлично ориентируются в инструментах, знают, как лучше решить поставленную задачу.

То есть у них и без того процессы «разложены по полочкам», действия скоординированы, а подходы взвешены. Следовательно, если стремитесь к грамотной организации рабочего времени, не будьте дилетантом – становитесь профессионалом!

8 — Закон Парето в действии

Несмотря на то, что многие относятся к нему с предубеждением, он имеет рациональное зерно. О чем же он гласит? О необходимости учитывать простой расклад рабочего времени:

  • первоначальные 20 процентов усилий приводят к 80 процентам результата;
  • оставшиеся 80 процентов прилагаемых действий дают всего 20 процентов результата.

Ваша задача, как работника, определить для себя, какие дела должны входить в те самые 20%, гарантирующие подавляющую долю положительного итога, чтобы заниматься исключительно ими и не отвлекаться на менее важное.

9 — Рабочий день начинается… вчера

Хотите слаженный и хорошо распланированный трудовой процесс? Готовьтесь к нему накануне, с вечера. Для этого просто поразмыслите, на чем вы сосредоточитесь в первые наиболее плодотворные 3 часа. Сюда же можно причислить продумывание списка материалов, инструментов и иных необходимых составляющих.